LeiterIn Sekretariatsteam

 

LeiterIn Sekretariatsteam

 

Wir suchen eine/n teamfähige/n LeiterIn für unser Sekretariatsteam (3 Mitarbeiterinnen).

Sie haben Erfahrung mit Sekretariatsorganisation und sind dadurch in der Lage unser Team optimal anzuleiten.

 

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Organisation von und Mitwirkung an internen Abläufen gemeinsam mit dem Sekretariatsteam (Berichtswesen, Archiv, Wartung der Adressdaten, Vorlagenverwaltung,...)
• Absprechen der Aufgabenverteilung, Urlaubsplanung, vorausschauende Vorbereitung im Team
• Koordination des Quartalsnewsletters
• Projektunterstützung (z.B. bei der Vorbereitung auf unser neues CRM System )
• Vorbereitung von Angeboten und Präsentationsunterlagen auch auf Englisch
• Übernahme von Lektoratsaufgaben (Deutsch/Englisch)
• Organisation von Schulungen und Messeauftritte

Sie zeichnen sich aus durch:

• Berufserfahrung, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit und Kollegialität
• Maturaabschluss
• Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Solide MS Office Praxis (Vorlagenerstellung in Word, Formeln in Excel,...)
• Strukturierte Arbeitsweise, große Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse

Bei uns finden Sie:

• Helle Arbeitsräume in einem auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Büro
• Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer etablierten WT-Kanzlei
• Ein Ihre Qualifikation honorierendes Gehalt

Bewerbungen richten Sie bitte an (vertrauliche Behandlung wird zugesichert):

Grant Thornton Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungs GmbH
z.H. Frau Mag. Alexandra Platzer
Auhofstraße 1/2/10, 1130 Wien
E-Mail: bewerbung(at)grantthornton.at
Internet: www.grantthornton.at